用友报表导出(用友报表导出工具)

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我们在使用金蝶、用友、速达、管家婆等ERP产品时，很多时候会因为企业自身的需求需要对数据进行二次加工，基本操作就是从ERP系统中导出原始数据，再根据要求在excel表中进行处理。

其常见的操作是：

1. 在ERP系统的单据或报表界面将数据导出到excel表中；
2. 删除多余的数据；
3. 填充公式；
4. 编辑格式；

这种操作有很多缺点，综合来看有以下几点：

1. 速度慢：如果有几千行的数据，填充大量的公式，每次刷新的速度都需要大量的计算，可能会导致卡顿；
2. 操作繁琐：诸如月报、日报等报表，每次制作时都需要执行相同的操作，费时费力；
3. 公式复杂：如果只是简单的求和计数等公式还好，一旦涉及到复杂的计算就会显得力不从心，无法达到想要的结果；
4. 容易出错：由于结果都是用公式计算得出，一旦用户误操作会破坏公式，而这种错误又很难发现，从而导致结果错误，一般的统计报表有一定的误差可以接受，但是对于工资计算等操作就很难接受了；

上面的需求我们完全可以利用Excel的VBA功能加上SQL语句来处理。

VBA+SQL的优点恰恰完全弥补了手工操作的缺点：

1. 速度快：直接从数据库提取结果数据，不需要excel大量的计算和刷新；
2. 操作简单：界面放置一个按钮，一键出结果，制作完成后任何人都可以操作；
3. 准确性高：由于不需要人为的干预，避免的可能导致的错误；
4. 省时省力：对于常见的日报月报，只要一次制作完成，以后只需要1秒种就可以得到结果；

这种方法的要求是：

1. 不能是云产品：因为云产品的数据库是放在远程服务器上，用户无法访问；
2. 安装的Excel要求是完整版的，否则无法运行VBA；

下面我们以金蝶K3数据库为例演示VBA+SQL的效果。

需求：从数据库中导出供应商资料。

操作步骤：

新建一个excel文件，点击开发工具选项卡，点击插入按钮下面的箭头

点击箭头后出现下图：点击ActiveX控件下面的第一个命令按钮；

当鼠标的箭头变为十字光标时，在工作表适当的位置画一个矩形，结果就是在工作表上插入了一个按钮；

双击刚插入的按钮，转到VBA的代码编辑界面；

在Private Sub 和End Sub之间录入如下代码：

绿色的字符是注释，红色框中根据实际情况替换，录入结束后转到excel界面，点击刚刚插入的按钮，就可以得到我们想要的数据：

当数据库的数据有变化时，只需要点击一下按钮就可以得到最新的数据。

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标签： excel 数据 点击